| 机器作业流程-挂号信函 中心局生产子系统上线后，挂号信函采用的是手工分拣与机器抄登相结合的生产方式。其中，机器抄登有着严密的作业流程，每一步都是环环相扣的，一个环节出错，就会影响到下一环节。因此，只有熟练掌握相关业务知识、严格按标准流程作业，才能确保录入信息的准确和质量的稳定，并且不断加快抄录的速度。 邮件初分 1.按照预设的初分分拣格口和既定的分拣资料，将信件分拣入格。信件入格后，保持顺头顺面。 2.将分拣妥当的信件放置在固定位置，督促细分人员提取。 邮件细分 细分人员到固定位置提取信件，按照预设的细分分拣格口、既定的分拣资料，将信件分拣入格（注意粘信），信件入格后，保持顺头顺面。 对细分入格的信件，应逐格口进行复合，确保分拣质量。 散件抄登 进入中心局生产作业系统，输入操作员代码、密码后，按回车键（Enter）自动进入子系统的挂函车间，将光标移至“3散件处理”处，按回车键进入“散件系统”界面，将光标移至“2给据封发”处，按回车键。 选择“1封发抄登”，按回车键进入格口信息输入界面，输入需抄登格口的代码，按回车键确认。 进入邮件封发界面后，按住扫描枪的开关，将射出的光束对准邮件条形码，当听到“滴”一声，证明邮件已抄登，再进行下一件邮件的抄登，如此继续。 抄登结束后，按Ctrl+W键将光标移至“保存”处，按回车键确认；将光标移至“封发”处，按回车键确认已封发，再按回车键确认打印清单、按回车键确认打印袋牌。 将光标移至“退出”处，按回车键确认退出该格口的封发。 邮件封发 勾核：登单完毕应将清单与邮件勾挑核对，防止错登、漏登、重登或结数错误。每一清单正页应同所登邮件捆在一起。邮件摆放次序必须与抄登顺序一致。 下袋：根据邮件数量选择大小合适的邮袋，不得使用水湿、油污、有2厘米以上非机器缝补破洞、裂口的邮袋，也不得翻用邮袋。装袋时要实行邮件、清单和袋牌三核对。 扎袋：要使用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆扎法扎紧，捆绳应接近邮件，使内件不易松动。 拴挂袋牌：邮袋扎紧后，要在扎绳的绳扣上垂直拴挂挂号信函袋牌。 封袋：袋牌拴上后，穿上铅志，将扎绳收紧，再将绳子交叉打结，然后用夹钳横夹铅志，使钢模上的字全部清晰地轧在铅志上。轧好后在距离铅志约1厘米处将多余的绳头剪去，并检查印志是否清晰。 |
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