罗平

民国存證信函簡介
郵局存證信函是我們日常生活上，向對方採取法律行動時，所常用的一種文書。臺語稱之為：「內容證明」。对於有违反规约或相关规定之行为者,也可以书面加以制止,这些书面催告或制止行为最好是以邮局存证信函为之。存證信函係指存證在郵局之一種信函，為時下慣用蒐證方法之一，郵局係以第三者立場証明寄件人、寄件日期、內容及對方是否收受，為寄件人保存證據最簡單之方法。依民法第九十五條第一項規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」其通知方法，如以一般普通信、掛號信、限時專送等方式，均無從舉證相對人是否收悉，故有存證信函之使用，以內容完全相同之副本（或正本）留存郵局備作證據用（郵政規則第九十九條），此種信函，必須限於國內，以雙掛號處理（掛號寄出，回執明信片掛號寄回），如收件人地址在國外，則無其適用餘地。此等用紙僅郵局販售，一般文具店、書局買不到，存證信函之副本（或正本），郵局保存三年，惟當事人則可永久保存，因其上已蓋有郵局日戳及編號，即使超過三年，當事人仍得作為訴訟上舉證之用。依郵政規則規定，存證信函用紙，得以其他同格式紙張代之（譬如影本），且自七十年五月一日起，由計字改按頁收費，第一頁存證費為新台幣伍拾元，續頁每頁或附件每張貳拾伍元。書寫形式上，必須以本國文字，加註標點符號或阿拉伯數字，但如述及外國人名或事物名稱，得以外文書寫。每格限一字，信內寄件人、收件人姓名、地址與封面所寫均須相同。如有附件，以與信函內容有關文件為限，其他物品不得作為附件，正本有附件者，副本亦須備附件，正副本文字，如有塗改增刪，應另註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章，但塗改增刪每頁不得逾二十字。信函由寄件人以書寫、複寫、打字或影印方式均可，製作成一式三份，如收件人二人以上，依增加人數增製副本（影印），增加之副本每份存證費減半支付。如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記，一併交與郵局（郵政規則第一○○、一○一、一○二條參照）。又撰寫存證信函並無一定之格式與內容，但為使其意思表示明確，書寫時應注意人、事、時、地、物等重點，並避免摻雜感情之表現及使用模稜兩可之語句。在文字上應使用標準國字，字跡力求工整，標點符號亦應占用一格。金額盡可能以大寫如壹、貳、參……書寫。若證信函用紙超過兩張以上時，寄件人只要於第一張寄件人及收件人處書寫姓名及住址並於寄件人姓名下蓋章即可，第二張以後之寄件人及收件人即不必書寫姓名及住址。存證信函有二頁以上時，寄件人固得加蓋騎縫章，以防他人抽頁、竄改；惟由於郵政規則並未強行規定寄件人須加蓋騎縫章，且依同規則第一百零一條第二項「前項副本經郵局核對內容無誤後，即加註證明文字、日期，編列號數，加蓋郵戳，並於正副本之騎縫章處同時加蓋郵戳，……」之規定，可知寄件人並非必須於騎縫處加蓋印章。至於書寫完畢後，寄件人則應另寫雙掛號信封，信封上之住址應與存證信函上之住址相同，此外寄件人亦須將明信片回執黏貼於信封後，以利收件人蓋章收受之用。
存證信函最大功用，在於保存証據，以證明當事人意思表示之內容尤其用在催告之意思表示上，同時為採證之重要方法及訴訟上之重要證據。易言之，有以存證信函聲明立場，以示最後通諜者，譬如催告債務人限期清償或限令車禍肇事者出面賠償，否則追究其法律責任是。亦有以存證信函作為書面通知之意思表示者，譬如買受人發現買受之物有瑕疵而須通知出賣人，以確定當事人間權利義務關係，而產生一定之法律效果。實務上，解除契約之表示，常須先依法催告，否責不生解約效力，譬如在未定履行期限之債務，債權人即可先以存證信函限期履行（清債），逾期不履行者，債務人始負遲延責任（二二九條參照）；於債務人負遲延責任時起，債權人仍應再發存證信函且定相當期限催告債務人履行，如債務人仍不履行，債權人始 可發函解除契約
（二五四條參照）。亦即，此種情形，債權人須發函催告二次始可解除契約。如當事人已定有履行債務之期間，債務人逾期仍不依約履行債務時，債權人仍應定相當期限催告後，始得解除契約。亦即，此種情形，債權人發函催告一次後，即可解約。
存證信函可用於車禍和解、婚約解除、終止（解除）契約（租賃、買賣、僱傭）、界址糾紛、欠債還錢等場合，其運用於日常生活中，相當廣泛，茲以欠債還錢之催告為例。 請參考literature022存証信函範例表格。
存證信函除了備作證據，同時亦兼有明確告知對方，表明寄件人嚴正立場的意味。
　　人是不能離群索居的，何況當前科技發達，社會進步，天涯若比鄰，人與人的互動頻繁，誤會、摩擦、衝突日益增多。由於現今國家遇有人民爭訟時，多採由法院參照「證據」的認定，以裁奪是非，故「存證信函」的重要性益發顯著。
　　所謂「郵政局存證信函」，乃是透過郵局來證明發信日及發信內容為何的一種證明函件。我國現行民法第九十五條第一項規定：「非對話而為意思表示者，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。」為證明表意人「非對話意思表示」已到達對方，最好的方法，就是以存證信函寄達。一旦對方確實收受後，無論對方如何頑強，如何狡辯，寄件人均已掌握有利的證據，即是日後對薄公堂，亦不失為表意人的致勝法寶。
撰寫存證信函的要點
　　存証信函應使用郵局印好的存證信函用紙，或「其他同格式紙張」〈例如將存證信函紙影印〉書寫，此為民國七十九年修正郵政規定所增訂，並自七十一年五月一日起，由計字改為按頁收費。故存證信函用紙必須以郵局購買者為限，尚得以其他同格式紙張為之，但無論如何，於書寫存證信函時，仍須遵守以下各點：
一、用本國文字，得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及外國人名或事物名
　　稱必須引用原文者，得用外國文書寫。
二、用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書寫一字，均需色
　　澤明顯字跡端正。
三、信內之寄件人以及收件人姓名、地紙與封面所書須相同。
四、信內如有付件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不得附寄
　　。正本有附件者，副本亦需備附件，如無法製備時，應以照片或影印本代替
五、存證信正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾
　　格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但每頁塗改增刪不得逾二十
　　字。
六、存證信函應由寄件人以書寫、複寫、打字或影印，製作成一式三份〈正本一
　　份，副本二份〉並簽字或蓋章，收件人如為二人以上，依增加人數增製副本
　　。但如寄件人不願自留副本者，得僅作成副本 一份；如需增加副本由郵局證
　　明者，增加之份數每份存證費減半繳付。
七、存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同
　　者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名、地址另紙聯記一併交與郵局。
    　　另外，除了信函宜將人、事、時、地、物幾個要項書明，切忌曖昧不清。掛
　　號寄出務必留意收件回執是否收到，以確保權益不致受損。雖然，存證信函
　　的副本，郵局僅保存三年，但寄件人所持有的副本，如能永久，因其上已蓋
　　有郵局日戳及編號，故縱使於發信三年以吼發生紛爭，寄件人仍得以之為訴
　　訟上強有力的證據。
如何在存證信上簽章
一、寄件人在存證信函上簽名或蓋章，擇一即可。郵政規則第一百條第一項於民
　　國七十九年修正前，原規定：「存證信函應由寄件人作成正本一份，副本二
　　份，並『簽名蓋章』。此一規定，在實務上常造成漏蓋章或簽名的情形發生
　　。於是郵政規則於民國七十九年修正時，就此一規定改為『簽名或蓋章』，
　　亦即是二者擇一即可，毋庸既簽名又再蓋章。
二、應以何人名義為寄〈收〉件人，應符合法律的規定，由於存證信函的功用，
　　在於備作證據。因此，在法律上是否果因寄件人的意思表示而發生了法律上
　　特定的效果，實應特別注意。例如，成年人甲與第三人乙間成立買賣契約，
　　因乙遲延給付，甲之父丙未有甲之授權，即以自己名義發存證信函催告乙履
　　行，甚而表示解除甲、乙之間的買賣契約。此時，由於丙並非該買賣契約的
　　當事人，其所寄發之存證信函自不生催告、解約的效力，更無所謂備作證據
　　的問題。
三、寄件人縱無民法上的權利能力，仍得以該團體名義寄交存證信函；在現今社
　　會上，尚有許多在民法上無權利能力的非法人的團體，例如同鄉會、同學會
　　、學術團體、社區〈大廈〉管理委員會......等。當這些團體欲發存證信函
　　予他人時，首先發生的困擾便是，得否以此團體名義為「寄件人」？由於存
　　證信函得目的，在於備作證據，以便日後發生紛爭，甚至對薄公堂時，得以
　　證明有利於己之事實。因此，只要是訴訟上具有當事人能力者，自應認為皆
　　得以該團體名義寄發存證信函。故前述之同鄉會、同學會、學術團體以及社
　　區〈大廈〉管理委員會等團體，均得以該團體名義寄發存證信函。
四、寄件人不一定須於存證信函上蓋騎縫章，存證信函有二頁以上時，寄件人固
　　得加蓋騎縫章，以防他人抽頁、竄改；惟由於郵局規則並未強行規定寄件人
　　須加蓋騎縫章，且依同規則第一百零一條第二項「前項副本經郵局核對內容
　　無誤後，即加註證明文字、日期、編列號數，加概郵戳，並於正副本之騎縫
　　處加蓋郵戳......」之規定更可明瞭，寄件人並非必須概騎縫章，所以不論
　　寄件人是否概有騎縫章，郵局均會於騎縫處加概郵戳。
如何申請查閱存證信函
    存證信函之寄件人或收件人，倘因故致自己保留之存證信函遺失時，應如何補救？
    　　依郵證規則第一百零三條之規定，留存於郵局之存證信函副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿，郵局得銷燬之。因此，在郵局保存存證信函期間，寄件人得持原憑證向原交寄郵局申請查閱或另具副本申請證明；如果原憑證遺失或喪失，仍得以其本人之身分證明申請之。收件如果能夠提供相關掛號號碼及身分證明申請之申請。
    　　申請時，應按存證信函之存證費半數核計查閱費或證明費，且以等值之郵票黏貼在申請書上，向原寄郵局提出申請。
結語
    　　存證信函最大的功用，在於保存證據，使得寄、收信函的雙方，均能慎重，明確地處理彼此間的一定事務。當事人於寄發存證信函用作解除契約時，根本不發生任何法律上的效力，只是白白浪費時間，金錢罷了。
    　　存證信函除了備作證據，同時亦兼有明確告知對方，表明寄件人嚴正立場的意味。所以，每個人對於存證信函應如何書寫，簽章都應該有所了解，如此，才能真正發揮存證信函的功用，而能保障自己的權益。

罗平

新中国始办于 1950年12月1日，停办于1953年1月3日。
本人仅见过51年9月8日汕头日戳，贴邮票48000元实物一件，十分难得。
该业务在台湾一直沿用。

罗平

回复 1# wusuohubao

楼上确实难得好东西

罗平

回复 8# 麦国培

看看这张（局部图）
   

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2015-11-6 19:33

罗平

罗平

回复 21# hbw119

记得在集邮报标价3万无成交

罗平

回复 24# mascyg

罗平

刘道宜邮资手册完全版 P93 对资费标准有简单介绍

罗平

回复 33# 罗平

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2015-11-7 14:45