机器作业流程-挂号信函 中心局生产子系统上线后,挂号信函采用的是手工分拣与机器抄登相结合的生产方式。其中,机器抄登有着严密的作业流程,每一步都是环环相扣的,一个环节出错,就会影响到下一环节。因此,只有熟练掌握相关业务知识、严格按标准流程作业,才能确保录入信息的准确和质量的稳定,并且不断加快抄录的速度。 邮件初分 1.按照预设的初分分拣格口和既定的分拣资料,将信件分拣入格。信件入格后,保持顺头顺面。 2.将分拣妥当的信件放置在固定位置,督促细分人员提取。 邮件细分 细分人员到固定位置提取信件,按照预设的细分分拣格口、既定的分拣资料,将信件分拣入格(注意粘信),信件入格后,保持顺头顺面。 对细分入格的信件,应逐格口进行复合,确保分拣质量。 散件抄登 进入中心局生产作业系统,输入操作员代码、密码后,按回车键(Enter)自动进入子系统的挂函车间,将光标移至“3散件处理”处,按回车键进入“散件系统”界面,将光标移至“2给据封发”处,按回车键。 选择“1封发抄登”,按回车键进入格口信息输入界面,输入需抄登格口的代码,按回车键确认。 进入邮件封发界面后,按住扫描枪的开关,将射出的光束对准邮件条形码,当听到“滴”一声,证明邮件已抄登,再进行下一件邮件的抄登,如此继续。 抄登结束后,按Ctrl+W键将光标移至“保存”处,按回车键确认;将光标移至“封发”处,按回车键确认已封发,再按回车键确认打印清单、按回车键确认打印袋牌。 将光标移至“退出”处,按回车键确认退出该格口的封发。 邮件封发 勾核:登单完毕应将清单与邮件勾挑核对,防止错登、漏登、重登或结数错误。每一清单正页应同所登邮件捆在一起。邮件摆放次序必须与抄登顺序一致。 下袋:根据邮件数量选择大小合适的邮袋,不得使用水湿、油污、有2厘米以上非机器缝补破洞、裂口的邮袋,也不得翻用邮袋。装袋时要实行邮件、清单和袋牌三核对。 扎袋:要使用没有接头的棉质蜡绳按猪蹄扣捆扎法扎紧,捆绳应接近邮件,使内件不易松动。 拴挂袋牌:邮袋扎紧后,要在扎绳的绳扣上垂直拴挂挂号信函袋牌。 封袋:袋牌拴上后,穿上铅志,将扎绳收紧,再将绳子交叉打结,然后用夹钳横夹铅志,使钢模上的字全部清晰地轧在铅志上。轧好后在距离铅志约1厘米处将多余的绳头剪去,并检查印志是否清晰。 |
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