邮政日戳，是凭以确认邮电局所与用户之间以及局所之间权责关系的印信。之所以称为日戳，是因为其上的日期字钉，是盖在各种邮件上的时间标志。1956年10月30日邮电部发出（56）邮业字第52号通知规定，自1957年1月1日起，全国统一使用单线圆形双环（双月牙）腰框式邮政日戳，即俗称的双圈腰框戳。戳面直径为25毫米，少数民族地区为30毫米，并加刻少数民族文字。

正确的字钉顺序及位置如图

  西南中沙邮电局自1959年成立至1997年，均使用双圈腰框日戳，其字钉槽内置5个字钉，分别为世纪字钉、年字钉、月字钉、日字钉和时字钉。“广东西沙南沙中沙群岛”日戳自1983年启用，至1988年海南建省后停用，共使用6个年头，其间均未使用“时字钉”，因此也造成了该戳出现了较为混乱的日期格式。

    1、日期字钉右置式。

    即世纪、年、月、日字钉合并至于字钉槽右侧，首字钉空缺。字钉槽内每个位置放何种字钉的有明确的顺序规定的，此格式为错误格式。该格式使用时间大约在1983年上半年至1986年上半年（图一-图四）。

     2、日期字钉左置式

     1986年年中，西南中沙群岛邮局拨乱反正，将所有日期字钉合并置于字钉槽左侧，实现了世纪、年、月、日的准确归位。该格式使用时间大约在1986年年中至1988年上半年。（图五-图七）

      3、中间空格式

      在营业员放置字钉的过程中由于粗心，将字钉放置错了位置，将空字钉放在日期之中，造成字钉中间造成空格。在“广东西沙南沙中沙群岛”2号戳使用过程中，这种情况属于偶发现象，在实寄中出现。如1987年7月8日将日字钉错误地置于时字钉位置。（图八）

      4、五格全满式

      未放置年份字钉，而采取两个月或日字钉代替年份字钉的两位数，从而使得字钉槽内5个字钉位置均有数字。这种情况较多出现在“广东西南中沙群岛”5号戳的使用上。目前发现的“广东西沙南沙中沙群岛”2号戳字钉槽五格全满情况为1988年4月19日的戳卡上，应该是集邮者为之，甚至有后期倒戳加盖的可能。因为1988年的2号戳是有年份字钉的，而更换日期字钉时，世纪和年的字钉一般不会取下。故猜测此日期为后期加盖的集邮品。非广东西沙南沙中沙邮戳的真实尾日。

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